Privacyverklaring

webwrk verwerkt persoonsgegevens om aanvragen te beantwoorden, maatwerk websites en webapplicaties te ontwerpen, ontwikkelen en onderhouden, en om onze digitale dienstverlening continu te verbeteren. In deze privacyverklaring leggen we helder en transparant uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en wat jouw rechten zijn conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Contactgegevens en bedrijfsidentiteit

Bedrijfsnaam: webwrk
KvK-nummer: 95692614
Btw-identificatienummer: NL867243582B01
Adres & vestigingsplaats: Beekstraat 16, 8081 EC Elburg, Nederland
E-mail: [email protected]
Telefoon: +31 6 2828 3293
Website: https://www.webwrk.nl

Welke gegevens we verwerken

Wanneer je contact met ons opneemt via ons contactformulier, de kostencalculator, de gratis website scan of rechtstreeks via e-mail of telefoon, verwerken we de gegevens die je zelf aan ons verstrekt:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres en telefoonnummer
• Bedrijfsnaam en eventueel huidige website-URL
• Inhoud van je bericht, vraag, briefing of offerteaanvraag

We gebruiken deze gegevens uitsluitend om je aanvraag zorgvuldig op te volgen, advies te geven en zo nodig een passende offerte of samenwerkingsovereenkomst voor te bereiden. De grondslag hiervoor is de uitvoering van of voorbereiding op een overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang om zakelijk met je te communiceren.

Websiteanalyse

We gebruiken het zelf gehoste Umami om te zien welke pagina's worden bezocht, hoe bezoekers de site vinden en welke onderdelen ze gebruiken. Umami plaatst geen cookies. We sturen geen namen, contactgegevens of formulierinhoud naar Umami. De Umami-server ontvangt bij het laden wel je IP-adres; dit kan ook in serverlogs staan. We gebruiken de beperkte analyse op basis van ons gerechtvaardigd belang om de website te verbeteren, niet voor advertenties of om je op andere websites te volgen.

Gegevens over websitebezoek bewaren we 37 maanden in Umami. Daarna verwijderen we ze uit de statistieken.

Advertentiemeting

Alleen als je toestemming geeft, laden we Google Ads en de OpenAI-pixel. Daarmee meten we welke advertenties leiden tot contact of een aanvraag. Deze aanbieders kunnen daarvoor cookies en technische gegevens gebruiken. De OpenAI-pixel kan ingevulde contactgegevens, zoals een e-mailadres of telefoonnummer, in de browser omzetten in een gehashte code om een conversie aan een advertentie te koppelen.

Je kunt je toestemming op elk moment wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen. Zonder toestemming laden de advertentietags niet. We gebruiken geen Google Analytics of Microsoft Clarity op deze site.

Delen met derden en verwerkers

Wij verkopen je gegevens nooit aan derden. Wij delen je gegevens uitsluitend met derden wanneer dat strikt noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn:

• Hosting- en infrastructuurpartners: we werken uitsluitend met zorgvuldig geselecteerde verwerkers binnen de Europese Economische Ruimte (zoals Nederlandse VPS- en cloudinfrastructuur) voor websitehosting, applicatiebeheer en e-maildiensten. Met al deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten (DPA) gesloten conform de AVG.
• Advertentiepartners: uitsluitend wanneer je hiervoor vooraf uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven via onze cookie-instellingen (zie Advertentiemeting hierboven).
• Wettelijke verplichtingen: wanneer wij op grond van wet- of regelgeving verplicht zijn gegevens te verstrekken, zoals aan de Belastingdienst.

Bewaartermijn

webwrk bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens zijn verzameld:

• Vrijblijvende contactaanvragen, scans en correspondentie: tot maximaal 6 maanden na het laatste contactmoment, waarna ze worden gewist indien er geen samenwerking uit voortvloeit.
• Klantgegevens, offertes, contracten en administratie: tot 7 jaar na afronding van de opdracht, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst (art. 52 lid 4 Algemene wet inzake rijksbelastingen).
• Websitebezoek en websitestatistieken: 37 maanden in Umami, waarna de data automatisch wordt geanonimiseerd of gewist uit de statistieken.

Jouw rechten

Je kunt ons vragen om inzage, correctie of verwijdering van je gegevens, of bezwaar maken tegen de verwerking of overdracht verzoeken. Mail hiervoor naar [email protected]. Je kunt ook altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen wanneer wetgeving, techniek of onze diensten daarom vragen. De meest actuele versie is altijd op deze pagina beschikbaar.

Laatst bijgewerkt: 30 september 2026.